🛡️ Zgłoszenie naruszenia prawa

Polityka prywatności kanału zgłoszeń sygnalistów

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze zgłoszeniami sygnalistów jest:
Biuro Rachunkowe PEWNIAK
Aleja Wojska Polskiego 48A
18-300 Zambrów
tel: 777777777

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń naruszeń prawa na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze
• ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928)

3. Zakres przetwarzanych danych

W przypadku zgłoszenia anonimowego – przetwarzane są wyłącznie dane dotyczące treści zgłoszenia oraz adres IP w celach bezpieczeństwa. W przypadku zgłoszenia poufnego – dodatkowo imię i nazwisko, adres e-mail, telefon oraz relacja z organizacją, o ile zostały podane dobrowolnie.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępnione wyłącznie osobom upoważnionym do rozpatrywania zgłoszeń oraz organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa. Dane są przechowywane na zabezpieczonym serwerze i pobierane do systemu lokalnego administratora. Po pobraniu dane są usuwane z serwera.

5. Okres przechowywania danych

Dane związane ze zgłoszeniem przechowywane są przez okres 3 lat od daty zamknięcia sprawy, zgodnie z wymogami ustawy o ochronie sygnalistów.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych
• sprostowania danych
• usunięcia danych (w zakresie nieprzeciwnym obowiązkowi ich przechowywania)
• ograniczenia przetwarzania
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

7. Ochrona sygnalisty

Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, tożsamość osoby dokonującej zgłoszenia podlega szczególnej ochronie. Ujawnienie tożsamości sygnalisty bez jego zgody jest zabronione i podlega odpowiedzialności karnej.

8. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt z administratorem:
Biuro Rachunkowe PEWNIAK
Aleja Wojska Polskiego 48A
18-300 Zambrów
tel: 777777777